国际贸易单证员证书的有效期通常为3年，在填写证书时，需要遵循以下步骤：

1、确保您已经获得了国际贸易单证员证书，这个证书是由相关行业协会或机构颁发的，证明您具备从事国际贸易单证工作的专业知识和技能。

2、在填写证书时，您需要提供一些个人信息，如姓名、出生日期、性别、国籍等，这些信息将用于核实您的身份和资格。

3、您需要填写证书的有效期，在这个问题中，您需要填写“3年”，这意味着您的国际贸易单证员证书将在获得后的3年内有效。

4、在填写证书的其他内容时，您需要确保信息的准确性和完整性，这包括您的专业技能、工作经验、教育背景等，这些信息将有助于证明您具备从事国际贸易单证工作所需的能力和经验。

5、您需要在证书上签名和日期，这是为了确认您是证书的合法持有者，并表示您同意遵守相关的法律法规和行业规定。

6、完成以上步骤后，您的国际贸易单证员证书就准备好了，请妥善保管这份证书，以便在需要时进行查询和使用。

在填写国际贸易单证员证书时，请确保提供准确、完整的信息，以便顺利获得证书并在今后的工作中发挥作用，请注意证书的有效期，及时更新您的知识和技能，以适应国际贸易行业的发展。