办公自动化证是一种通过计算机技术和网络通信技术实现的，将各种纸质文件、信息和数据进行数字化处理、存储、传输和共享的新型证件，它具有以下几个方面的用处：

1、提高工作效率：办公自动化证可以实现文件的快速录入、查询、修改和打印，大大提高了工作人员的工作效率，通过网络技术，员工可以在任何地点、任何时间访问和处理相关文件，不受时间和空间的限制。

2、节省资源：办公自动化证可以减少纸张的使用，降低办公成本，通过数字化处理，大量文件可以保存在电子设备中，避免了因文件过多而占用过多空间的问题，数字化文件还可以方便地进行备份和恢复，确保数据的安全性。

3、便于管理和共享：办公自动化证可以将各种文件集中存储在一个平台上，方便管理人员对文件进行统一管理和监控，通过网络技术，员工可以方便地共享文件，提高团队协作的效率。

4、提高信息安全性：办公自动化证采用了加密技术和权限管理等手段，保证了文件的安全性和保密性，只有授权的用户才能访问和操作相关文件，有效防止了信息泄露的风险。

5、便于审计和追踪：办公自动化证可以记录文件的创建、修改、查看和删除等操作，便于进行审计和追溯，这对于政府部门、企事业单位等需要进行监管的行业来说，具有非常重要的意义。

6、提高服务质量：办公自动化证可以实现在线办事，为客户提供更加便捷的服务，客户可以通过网络提交相关材料，减少了排队等候的时间，提高了办事效率，通过电子化的方式，可以避免人为因素导致的错误，提高服务质量。

7、促进信息化建设：办公自动化证的推广和应用，有助于推动企业信息化建设的进程，通过引入先进的信息技术和管理理念，企业可以实现业务流程的优化、管理水平的提升和竞争力的增强。

8、培养信息化人才：办公自动化证的应用和发展，为社会培养了大量的信息化人才，这些人才具备较强的计算机技能和管理能力，为企业和社会的发展提供了有力的支持。

办公自动化证在现代社会中具有非常重要的作用，它不仅可以提高工作效率、节省资源、便于管理和共享，还有助于提高信息安全性、审计和追踪、提高服务质量、促进信息化建设和培养信息化人才等方面，随着信息技术的不断发展和完善，办公自动化证将在更多的领域发挥重要作用。