在填写行政管理师证书报名机构时，需要按照以下步骤进行：

1、确定报名机构的名称：你需要确定你想要报名的行政管理师证书考试的报名机构，这个报名机构通常是负责组织和管理行政管理师证书考试的官方机构，你可以在中国人力资源和社会保障部的官方网站上查找相关信息，或者咨询当地的人力资源和社会保障局。

2、收集报名信息：在确定了报名机构之后，你需要收集相关的报名信息，这些信息通常包括报名时间、报名费用、报名流程、考试科目和考试时间等，你可以通过访问报名机构的官方网站或者拨打他们的咨询电话来获取这些信息。

3、填写报名表：在收集了足够的报名信息之后，你需要填写一份报名表，这份报名表通常包括你的个人信息(如姓名、身份证号、联系电话等)、报考信息(如报考级别、报考科目等)以及上传一张近期免冠照片，在填写报名表时，请确保你的个人信息准确无误，以免影响后续的考试安排。

4、提交报名表：在填写完报名表并核对无误后，你需要将报名表提交给报名机构，你可以选择通过邮寄的方式提交报名表，或者直接携带纸质版报名表去报名机构现场办理，在提交报名表时，请确保你的联系方式是正确的，以便报名机构在必要时能够与你取得联系。

5、缴纳报名费：在提交报名表之后，你需要按照报名表上的提示缴纳相应的报名费用，不同的报考级别和科目可能需要支付不同的报名费用，在缴纳报名费时，请确保你使用的是正规的支付方式，以免产生不必要的纠纷。

6、确认报名成功：在完成以上步骤之后，你可以再次登录报名机构的官方网站，查询你的报名状态，如果显示为“已成功报名”，那么恭喜你，你已经成功完成了行政管理师证书的报名工作，你需要按照报名机构的要求参加培训课程和模拟考试，为正式的行政管理师证书考试做好充分的准备。

在填写行政管理师证书报名机构时，你需要仔细阅读相关的报名指南和要求，确保你的报名过程顺利进行，也要注意保护好自己的个人信息，避免泄露给他人，祝你考试顺利！